• Hale
    • wysokość użytkowa 10 m., punktowo – do 14m.
    • efektywne wykorzystanie hali: 75% powierzchni wystawienniczej
    • powierzchnię hali można dostosować do potrzeb klienta poprzez podział na dwie hale, każda po 5000 mkw., za pomocą przesuwnej akustycznej ściany
    • w hali można zbudować mniejsze sale konferencyjne, co daje możliwość zorganizowania konferencji od 300 do 10 000 osób
    • nowoczesny system nagłośnieniowy umożliwia stworzenie pięciu odrębnych stref akustycznych
  • Sale konferencyjne

    W Centrum MT Polska można skorzystać z powierzchni konferencyjnej w hali oraz w salach konferencyjnych.Powierzchnia dostępna w hali:

    • 10 000 mkw. z możliwością dowolnego podziału i stworzenia większej liczby sal konferencyjnych
    • wymiary 102m x 98m
    • wysokość 10m, punktowo 14m
    • możliwość zorganizowania konferencji od 300 do 10 000 osób

    Powierzchnia dostępna w salach konferencyjnych na 1 piętrze budynku biurowego:

  • Hol recepcyjny

    Przestronny hol recepcyjny mieści się na parterze budynku biurowego. Jest on wyposażony w najnowocześniejszy sprzęt medialny.
    powierzchnia - 600 mkw

    • nowoczesny system kontroli dostępu w postaci 10 bramek, umożliwiający rejestrację kilkudziesięciu tysięcy odwiedzających i skompletowanie bazy danych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych
    • system zsynchronizowanych 22 monitorów LCD pozwalających na:
    • wyświetlanie na wszystkich ekranach równocześnie tych samych komunikatów, materiałów reklamowych
    • emitowanie na każdym z nich innego przekazu
    • Można na nich emitować np. spoty multimedialne, banery reklamowe, informacje o imprezie itp
    • 14 skomputeryzowanych punktów kasowych
    • 4 skomputeryzowane stanowiska recepcyjne
    • komunikację pionową w budynku zapewnia winda osobowa oraz dwie klatki schodowe
    • do budynku prowadzą dwie pary przeszklonych, dwuskrzydłowych drzwi; posadzka holu wejściowego wyłożona gresem
    • hol przystosowany jest dla osób niepełnosprawnych
  • Teren zewnętrzny

    Powierzchnia 4000 mkw. stanowi teren ekspozycji zewnętrznej, utwardzony kostką brukową.

    Na tym terenie istnieje możliwość aranżacji tymczasowych hal wystawienniczych o powierzchni do 3000 mkw. i nośności podłóg 750 kg/mkw. Hale wyposażone są w systemy klimatyzacji, wentylacji oraz systemy nagrzewające.

Jak wynająć powierzchnię?

Zanim do nas zadzwonisz lub wyślesz e-mail, przygotuj:

  • termin wydarzenia, bądź alternatywne daty realizacji;
  • ilość dni/godzin przeznaczonych na montaż/przygotowanie, imprezę, demontaż/sprzątanie
  • preferowana wielkość powierzchni
  • przewidywaną ilość uczestników
  • typ wydarzenia i jego tematykę (konferencja, kongres, event, targi itp.), pomocne przy ustaleniu niezbędnej powierzchni

Jeśli udało Ci się zebrać większość danych wskazanych w Etapie #1, to:

  • skontaktuj się telefonicznie z naszym Działem Sprzedaży 
  • prześlij zapytanie ofertowe na adres:
  • omówimy Twoje preferencje odnośnie organizacji imprezy
  • ustalimy wstępny zakres usług dodatkowych
  • umówimy datę spotkania i wizytę w obiekcie

Po zapoznaniu się ze szczegółami Twojego wydarzenia:

  • prezentujemy nasze przestrzenie i oprowadzamy po całym obiekcie, niezależnie od wielkości imprezy, jaką planujesz,
  • dokładnieomawiamy kwestie techniczne, logistyczne z Działem Administracji Obiektu.
  • Po spotkaniu Dział Sprzedaży przygotuje dla Ciebie ofertę cenową zgodnie z ustalonymi wytycznymi odnośnie wydarzenia,
  • w ciągu 7 dni od wysłania oferty decydujesz o rezerwacji terminu wskazanego w ofercie,
  • Jeśli podejmiesz decyzję o współpracy z nami, przechodzimy do ostatniego etapu – finalizacji.

Mając potwierdzony termin i warunki najmu:

  • Przygotowujemy draft umowy wraz z załącznikami (Regulamin Obiektu, Plan części wspólnych, Zakres tematyczny wydarzenia, Protokół przekazania i zwrotu powierzchni, Cennik usług dodatkowych, Formularz usług dodatkowych, Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego)
  • Umieszczamy zapowiedź imprezy w kalendarium wydarzeń na stronie internetowej Centrum MT Polska (o ile wydarzenie jest publiczne)
  • Dokładamy wszelkich starań do sukcesu Państwa imprezy, czuwamy nad bezpieczeństwem i prawidłowym przebiegiem realizacji
  • Dziękujemy za wybór naszego obiektu i zapraszamy do ponownej współpracy!

Usługi dodatkowe

    • Zabudowa targowa i indywidualna

      Zabudowa targowa i indywidualna

      Jesteśmy grupą profesjonalistów, która zaprojektuje i zbuduje każde stoisko, poczynając od ekonomicznych stoisk typowych, poprzez zindywidualizowaną zabudowę w oparciu o elementy systemowe (przede wszystkim OCTANORM i dającą duże możliwości aranżacyjne MAXIMĘ) z wykorzystaniem elementów nietypowych, podwieszeń, wydruków na foliach i tkaninach, po aranżacje nietypowe – zarówno pod względem designu, jak i zastosowanych materiałów.

      Oferujemy także wyposażenie konferencyjne -  podesty, nagłośnienie, meble eventowe do aranżacji przestrzeni, przestrzeni do rozmów biznesowych czy stref chilloutowych dla odwiedzających.

       

      ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ:

    • Przygotowanie i montaż reklamy zewnętrznej

      Przygotowanie i montaż reklamy zewnętrznej

      Umieszczenie reklamy targowej i wielkoformatowej na nośnikach zainstalowanych na obiekcie MT Polska.

      • markiza 96 m2 o wymiarach (24m x 4m) nad wejściem głównym do obiektu,
      • tablice reklamowe - billboard, wolnostojące o wymiarach 5,04m x 2,38m,
      • kasetony nad drzwiami wejściowymi o wymiarach 4,60m x 1,30 m,
      • ramka zatrzaskowa nad drzwiami o wymiarach 1,30m x 1,48m,
      • ramka zatrzaskowa nad windą o wymiarach 1,30m x 1,48m,
      • ramki zatrzaskowe dwustronne format B1 o wymiarach 0,7m x 1m,
      • ramki zatrzaskowe przy salach konferencyjnych na I piętrze o wymiarach 1m x 1,40m.
    • Multimedialny system projekcji wizualnych na monitorach LCD w holu głównym

      Multimedialny system projekcji wizualnych na monitorach LCD w holu głównym

      Nowoczesny system skonfigurowanych 22 monitorów LCD, na których można wyświetlać spoty multimedialne, banery reklamowe oraz informacje targowe.

        

    • System dostępu do Internetu

      System dostępu do Internetu

      Na terenie hali A i B w wybranym miejscu istnieje możliwość podłączenia stałego łącza internetowego symetrycznego o prędkości do 80 Mb/s Na terenie całego obiektu MT Polska jest dostępny również Internet bezprzewodowy Wi Fi.

         

    • Obsługa punktów rejestracji uczestników

      Obsługa punktów rejestracji uczestników

      Dostarczymy niezbędny sprzęt do obsługi punktu kasowego, a także zorganizujemy wykwalifikowane kasjerki do sprzedaży biletów, rejestracji lub wydawania materiałów uczestnikom.

        

    • System kontroli dostępu

      System kontroli dostępu

      Nowoczesny system kontroli dostępu umożliwia rejestrację kilkudziesięciu tysięcy odwiedzających i skompletowanie bazy danych. 

         

    • Generowanie baz danych o klientach, którzy odwiedzili wybrane stoisko

      Generowanie baz danych o klientach, którzy odwiedzili wybrane stoisko

      Wypożyczamy urządzenie (kolektor danych), dzięki któremu istnieje możliwość zbierania informacji o tym, kto odwiedził dane stoisko lub punkt na targach poprzez sczytanie z karty (z kodem kreskowym), którą posiada każdy uczestnik imprezy (warunkiem skorzystania z tej usługi jest wynajęcie systemu kontroli dostępu i rejestracji uczestników). Powyższe bazy danych tworzone są w oparciu o ustawę o ochronie danych osobowych. 

        

    • Produkcja kart/identyfikatorów dla uczestników imprez

      Produkcja kart/identyfikatorów dla uczestników imprez

      Możemy wyprodukować po bardzo korzystnych cenach dowolną ilość wejściówek lub identyfikatorów zarówno dla organizatorów jak i uczestników danej imprezy. 

         

    • Parking

      Parking

      Na terenie MT Polska oraz w najbliższym otoczeniu dysponujemy 1500 miejsc parkingowych możliwych do wykorzystania w trakcie trwania imprezy w zależności od potrzeb organizatora i ilości zwiedzających. Kontakt :

    • Ochrona

      Ochrona

      Firma Art Security od wielu lat współpracuje z MT Polska w zakresie ochrony fizycznej imprez targowych, obsługi konferencji, eventów oraz imprez masowych.

         

    • Personalizacja kart

      Personalizacja kart

      Posiadamy profesjonalne drukarki do kart PCV, dzięki czemu mamy możliwość przed imprezą lub w jej trakcie nadrukowywania informacji dotyczących posiadacza karty. 

         

    • Tworzenie baz danych na podstawie informacji zebranych od uczestników imprez zleceniodawcy

      Tworzenie baz danych na podstawie informacji zebranych od uczestników imprez zleceniodawcy

      Wprowadzamy do komputera dane z zebranych w trakcie imprezy formularzy rejestracyjnych i przygotowujemy gotową bazę w postaci pliku xls. Powyższe bazy danych tworzone są w oparciu o ustawę o ochronie danych osobowych. 

         

    • Zarządzanie bazami danych

      Zarządzanie bazami danych

      Usługa ta polega na możliwości stworzenia na zlecenie zupełnie nowych baz danych lub też uaktualnienia istniejących danych, a wszystko to zgodnie z wytycznymi Ustawy o ochronie danych osobowych. 

        

    • Mass mailing

      Mass mailing

      Mamy możliwość szybkiej wysyłki maili do adresatów poczty internetowej. System pozwala na wysłanie w ciągu kilku minut nawet kilkudziesięciu tysięcy maili, które trafiają indywidualnie do każdego z podanych adresatów poczty internetowej. 

         

    • Nowoczesny system nagłośnienia wraz z reżyserką

      Nowoczesny system nagłośnienia wraz z reżyserką

      • system nagłośnienia strefowego hali wraz z holem głównym dzięki, któremu można emitować na terenie całego obiektu spoty reklamowe, informacje targowe oraz muzykę.
      • reżyserka umożliwia kontrolę i zarządzanie systemami multimedialnymi z jednego miejsca, z możliwością obserwacji całości imprezy.

         

    • Sale konferencyjne wraz wyposażeniem

      Sale konferencyjne wraz wyposażeniem

      Na terenie Centrum Targowo Kongresowego istnieje możliwość organizacji konferencji i kongresów od 100 nawet dla 10 000 osób. MT Polska umożliwia wyposażenie sal konferencyjnych w:

      • Krzesła,
      • Stoły prezydialne 180cm x 80cm,
      • Stoliki 80cm x 80cm na ew. ulotki lub catering,
      • Projektory multimedialne,
      • Flipchart, tablica biała,
      • Ekrany projekcyjne,
      • Mikrofony bezprzewodowe,
      • Podesty (wysokość 50cm, 70cm, 90cm)
      • Nagłośnienie strefowe.
         

         

    • Profesjonalny serwis techniczny

      Profesjonalny serwis techniczny

      MT Polska zatrudnia wysoko wykwalifikowanych specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie przygotowania i podłączenia mediów (prąd, woda), zestawiania łączy internetowych, obsługi systemów wizualnych, obsługi sal konferencyjnych i systemów parkingowych.

         

    • Obsługa imprez w zakresie zabezpieczenia p.poż.

      Obsługa imprez w zakresie zabezpieczenia p.poż.

      Oferujemy obsługę firmy zajmującej się zabezpieczeniem p.poż. w zakresie przygotowania opinii o bezpieczeństwie p.poż., sprawdzenia atestów p.poż., wyznaczeniu stref bezpieczeństwa, dyżuru inspektora p.poż. w trakcie przygotowań i trwania imprezy.
      Hala wyposażona jest w:

      • nowoczesny system zabezpieczenia p.poż,
      • na dachu hali zamontowane są klapy oddymiające -f uruchamiane automatycznie w przypadku zagrożenia pożarowego,
      • Dźwiękowy System Ostrzegawczy (DSO) uruchamiany automatycznie,
      • SAP - system wyposażony w czujki oraz ręczne ostrzegacze pożarowe (ROP),
      • automatyczna instalacja tryskaczowa,
      • podręczny sprzęt gaśniczy tj. hydranty i gaśnice.

       

         

    • Serwis sprzątający

      Serwis sprzątający

      Oferujemy usługi w zakresie sprzątania powierzchni targowej, stoisk wystawców oraz odbioru śmieci w trakcie montażu i demontażu imprezy.

         

    • Obsługa multimedialno - techniczna eventów i koncertów

      Oferujemy Państwu również usługi firm ściśle współpracujących z MT Polska.

      Obsługa multimedialno - techniczna eventów i koncertów

      • przygotowanie profesjonalnej sceny koncertowej,
      • nagłośnienie,
      • światła, lasery, dymiarki,
      • dowolna aranżacja scenografii, trybuny.
    • Mobilny Telebim diodowy

      Mobilny Telebim diodowy

      Ekran o powierzchni blisko 50 m2 zainstalowany na naczepie TIR'a. 
      Możliwość obracania ekranu w trakcie event'u o prawie 360 stopni, a także przejazdu w inne miejsce podczas event'u - nowe możliwości dzięki mobilności! 
      Szybki montaż i demontaż (do 30 minut), dzięki pełnej automatyzacji systemu.
      Tylko 1 technik do obsługi całości! Brak problemów z konstrukcjami, dźwigami, etc. 
      Generator prądu oraz nowoczesne mini studio telewizyjne - pełna gotowość do pracy nawet w trudnych warunkach.
      Telebim Mobil idealnie sprawdza się podczas cyklicznych event'ów, a także wszędzie tam, gdzie wymagany jest wysokiej jakości ekran diodowy, a czas instalacji jest ograniczony.
       

         

    • Nowoczesne hale tymczasowe typu Evolution

      Nowoczesne hale tymczasowe typu Evolution

      Oferujemy możliwość postawienia na terenie zewnętrznym CTK MT Polska hali tymczasowej o powierzchni do 3000 m2 i nośności podłóg 750 kg/m2. Dysponujemy również halami tymczasowymi z możliwością konstrukcji dodatkowego piętra o nośności stropu na 1 piętrze do 450 kg/m2. Wszystkie hale tymczasowe są wyposażone w systemy klimatyzacji, wentylacji oraz systemy nagrzewające, zapewniające wysoki komfort uczestnikom imprezy. Wykonane z najwyższej jakości materiałów trudnopalnych, posiadających atesty p.poż.

         

    • Catering

      Catering

      • Belvedere Catering by Design
      • Sheraton Catering Service
      • Dom Smaków
         

         

    • Spedycja

      Spedycja

      UNIVERSAL EXPRESS

      ul. Szyszkowa 35/37, 02-285 Warszawa

      (48 22) 878 35 66

      fax (48 22) 878 35 56

      www.uex.pl 
       

      Kontakt

      Małgorzata Stankiewicz

      +48 22 878 35 75, +48 22 878 35 66

      + 48 601 808 559

        
       

      Spedytor świadczy usługi poprzez:

      • organizację transportu eksponatów, kompleksową obsługę celną,
      • rozładunki /załadunki  stoisko towarów targowych zgodnie z instrukcjami wysyłającego,
      • wsparcie wykwalifikowanego personelu przy rozpakowaniu / pakowaniu eksponatów na stoisku
      • profesjonalne magazynowanie pustych opakowań, eksponatów oraz materiałów zabudowy stoisk,
      • wynajem wózków i platform transportowych,
      • ubezpieczenie towarów.